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Welche Notiz-App sollten Sie verwenden?


Wenn es um digitale Notizen geht, können die von Ihnen gewählten Tools einen großen Unterschied darin machen, wie Sie Ihre Ideen auf Ihrem Laptop erfassen, organisieren und abrufen. Während Microsoft OneNote mit seinen funktionsreichen nativen Apps und der reibungslosen Integration mit Microsoft 365 den Notizbereich dominiert, zielt Craft als Neuling darauf ab, den Produktivitätsmarkt aufzumischen, mit einer einzigartigen und modernen Benutzeroberfläche und einem All-in-One-Ansatz, der mehrere Tools in Ihrem Workflow ersetzt.


In diesem Beitrag gehen wir näher auf beide Plattformen ein und vergleichen sie anhand mehrerer Faktoren, einschließlich ihrer Stärken und Schwächen, um Ihnen bei der Auswahl eines digitalen Notizbuchs zu helfen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Beginnen wir mit der Verfügbarkeit auf allen Ihren Geräten. Schließlich möchten Sie den Zugriff auf Ihre Notizen nicht verlieren, wenn Sie zu einer anderen mobilen oder Desktop-Plattform wechseln. Sowohl OneNote als auch Craft sind für Windows, Mac, Web, iPhone, iPad und Vision Pro verfügbar.

Allerdings ist die Lösung von Microsoft Craft überlegen, da es eine native OneNote-Android-App und eine Web-Erweiterung gibt. Craft ist für Android nicht verfügbar und verfügt auch nicht über einen Web Clipper.


Benutzeroberfläche und Notizeneditor

Es gibt einen deutlichen Unterschied zwischen der Benutzeroberfläche von OneNote und Craft. Microsoft ist bei einer traditionellen Benutzeroberfläche geblieben, bei der Sie in der Seitenleiste auf Notizbücher, Abschnitte und Notizen zugreifen und die obere Symbolleiste verwenden können, um Ihren Text zu bearbeiten und andere Elemente einzufügen. Die Einrichtung ist ein Kinderspiel und erfordert keine Lernkurve.

Craft folgt Notions Fußstapfen mit einem blockbasierten Editor, der den Schrägstrich-Befehl (/) verwendet. Sie können eine Seite auch mit schönen Hintergründen, einem Titelbild und einem Unschärfeeffekt verzieren. Einfach ausgedrückt: Ihre Notizen sehen in Craft einfach schöner aus als in OneNote. Der Schrägstrich-Befehl braucht zwar etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen, aber wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, werden Sie nicht mehr zu einer Standardsymbolleiste zurückkehren wollen.


Notizenorganisation

Ein Screenshot, der die Organisation von Bastelnotizen zeigt

Mit OneNote können Sie Notizbücher für verschiedene Zwecke erstellen, Abschnitte und Unterabschnitte erstellen und Seiten einfügen. Mit Craft können Sie Bereiche erstellen, in denen Sie Ordner und Unterordner hinzufügen können, um Ihre Dokumente effizient zu organisieren.

Sie können Ihre Lieblingsdokumente in Craft anheften und mit einem Stern versehen, um einfach darauf zugreifen zu können. Beiden Lösungen fehlen allerdings die Tags, die Evernote vor langer Zeit eingeführt hat. Um Ihre Notizen zu sichern, können Sie einen bestimmten Abschnitt in OneNote mit einem Passwort schützen, um neugierige Blicke fernzuhalten. Craft fehlt diese wichtige Datenschutzfunktion.

Vorlagenbibliothek

Ein Screenshot der Bastelvorlagen-Bibliothek


Hier hat Craft ganz klar gewonnen. Craft verfügt über eine hervorragende Vorlagenbibliothek mit den Kategorien Selbstverbesserung, Teams, Meetings, Studenten, Dokumentation und anderen. Sie werden keine Probleme haben, eine relevante Vorlage für den Einstieg zu finden.

Detaillierte Vorlesungsnotizen-Vorlage in OneNote

Die Vorlagenbibliothek von OneNote sieht im Vergleich dazu veraltet aus. Es stehen nur eine Handvoll Optionen zur Auswahl. Im Gegensatz zu Craft können Sie jedoch auch Vorlagen von Drittanbietern im Internet finden und verwenden. Lesen Sie unseren speziellen Beitrag, um die besten OneNote-Vorlagen auszuprobieren. Microsoft muss seine Vorlagenbibliothek jedoch überarbeiten und auf allen Plattformen verfügbar machen.

Merkmale

Schauen wir uns einige der herausragenden Funktionen beider Plattformen an. Wir beginnen zunächst mit OneNote.


Microsoft 365-Integration

Ein Screenshot, der die OneNote-Symbolleiste und Outlook-Besprechungen zeigt

Das ist keine Überraschung. OneNote verfügt über eine bemerkenswerte Integration mit anderen Microsoft-Apps wie Outlook, To-Do, OneDrive und sogar dem Windows-Startmenü (Sie können direkt vom Startmenü Ihres PCs aus auf Ihre zuletzt verwendeten Notizbücher zugreifen). Sie können Ihre Outlook-Besprechungsdetails überprüfen und einfügen und sogar Outlook-Aufgaben direkt von einer OneNote-Seite aus erstellen.

Zeichenutensilien

Screenshot der neuen OneNote-Schnellnotizen-Erfahrung mit Freihandwerkzeugen

Craft bietet zwar Freihandwerkzeuge, diese sind jedoch auf die iPad-App beschränkt. OneNote ist mit seinen robusten Zeichenwerkzeugen auf allen Plattformen einen Schritt voraus. Sie können Stift, Marker und Textmarker auf Desktop-Apps, Tablets und 2-in-1-Geräten verwenden.


Web-Erweiterung

Wenn Sie häufig Informationen aus dem Internet ausschneiden, können Sie den Web Clipper von OneNote verwenden, um Informationen direkt in einem entsprechenden Notizbuch zu speichern. Sie können eine Webseite mit einem Lesezeichen versehen, einen bestimmten Teil ausschneiden oder eine ganze Website mit einem einzigen Klick speichern. Craft verfügt noch nicht über eine Weberweiterung.

Sehen wir uns einige der bemerkenswerten Funktionen von Craft an.

Aufgaben, Erinnerungen und Kalender

Ein Screenshot, der Handwerksaufgaben zeigt

Mit Aufgaben, Erinnerungen und einem Kalender kann Craft Ihr ultimativer Produktivitäts-Hub sein. Sie können Aufgaben erstellen, Fälligkeitsdatum und -zeit hinzufügen und sogar Notizen für ein bestimmtes Datum in einen Kalender schreiben. Es wird jedoch keine dedizierte Aufgabenverwaltungs-App ersetzen. Aber es ist gut genug, um gelegentliche Aufgaben zu verwalten.


Whiteboard

Ein Screenshot, der das Bastel-Whiteboard zeigt

Wie der Name schon sagt, ist ein Whiteboard im Grunde eine unendliche leere Leinwand, auf der Teammitglieder Ideen sammeln können. Sie können Formen, Haftnotizen, Text, Bleistifte, Pfeile und andere Tools verwenden, um einen Plan und eine Strategie zu entwerfen. Es ist eine unverzichtbare Funktion für kleine Teams, die Craft verwenden.

Nahtlose Freigabe

Ein Screenshot, der die Tools zum Teilen von Bastelarbeiten zeigt

Dank seiner Freigabetools kann Craft ein ideales Produkt für die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern sein. Sie können Teammitglieder mit unterschiedlichen Berechtigungen einladen, Aufgaben zuweisen, Reaktionen über Emojis geben oder empfangen und sogar Kommentare unter Blöcken hinzufügen. Sie können eine Craft-Seite auch mit einem geheimen Link im Web teilen.


Mit einem kostenpflichtigen Plan können Sie mit Craft auch benutzerdefinierte Marken und Domänen für ein personalisiertes Erscheinungsbild verwenden.

KI-Integration und Preise

Ein Screenshot, der Craft AI zeigt

Craft verfügt über einen KI-Assistenten, während OneNote über Copilot Pro verfügt, das Ihnen bei Ihren Dokumenten und Notizen hilft. Beide verfügen über dieselben Funktionen, wie Zusammenfassen, Erstellen einer Gliederung, sofortige Übersetzung und mehr. Beide verwenden außerdem die neuesten GPT-Modelle. Copilot Pro ist ein optionales Add-on für 20 US-Dollar pro Monat, das den KI-Assistenten für alle Microsoft 365-Apps freischaltet.

Die Nutzung des Standard-OneNote ist kostenlos. Wenn Sie jedoch den OneDrive-Speicherplatz von 5 GB erreichen, kaufen Sie einen der Microsoft 365-Pläne, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Die Preise beginnen bei 2 USD pro Monat für 100 GB.

Der Craft Plus-Plan beginnt bei 10 $ pro Monat und ermöglicht Ihnen zusätzlich zu den anderen Pro-Funktionen 500 KI-Assistentenanfragen pro Monat.


Wählen Sie Ihr digitales Notizbuch

Obwohl sowohl OneNote als auch Craft auf den ersten Blick Notiz-Apps sind, könnten sie in ihrer Ausführung nicht unterschiedlicher sein. OneNote geht mit einer bewährten Benutzeroberfläche auf Nummer sicher und nutzt die Microsoft 365-Integration, um Craft zu übertrumpfen.

Craft ist offensichtlich eine funktionsreichere Lösung mit einem Whiteboard, Web-Sharing, Erinnerungen, Kalender und einer besseren Vorlagenbibliothek. Aber es ist nicht für Android verfügbar, die beliebteste mobile Plattform überhaupt. Das allein kann für viele ein Deal-Breaker sein. Wenn Sie eher zu ersterem tendieren, lesen Sie unseren speziellen Beitrag, um mehr über nützliche OneNote-Funktionen zu erfahren.



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