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So nutzen Sie Ihre Ressourcen während und nach einer virtuellen Veranstaltung


Wenn Sie sich entscheiden, eine virtuelle Veranstaltung auszurichten, investieren Sie viel Zeit und Geld. Deshalb verdienen Sie es, das Beste aus Ihren Ressourcen herauszuholen.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Ressourcen vor und während einer virtuellen Veranstaltung nutzen können.

Erweitern Sie die Ereignisreichweite

Jeder Veranstaltungsplaner weiß, dass die Anzahl der RSVPs, die Sie erhalten, nicht wirklich widerspiegelt, wie viele am Tag der Veranstaltung erscheinen werden. Eine Möglichkeit, die Zuschauerzahlen zu erhöhen, besteht darin, es mehr Menschen so einfach wie möglich zu machen, sich Ihre Veranstaltung anzusehen.

Weshalb mit Blue Jeans von Verizon, können Sie gleichzeitig auf Facebook Live, YouTube Live und andere Streaming-Plattformen streamen. Das Hosten von Livestreams auf Ihren engagiertesten Social-Media-Plattformen trägt dazu bei, Ihre Reichweite während der Veranstaltung zu vergrößern, und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines größeren Publikums auf sich zu ziehen, wenn es verfügbar ist, um sich mit Ihrer Marke zu beschäftigen. Das Erstellen von ansprechenden Social-Media-Inhalten trägt nicht nur zur Steigerung des ROI Ihrer Veranstaltung bei, sondern auch zur Verbesserung der Social-Media-Präsenz Ihrer Marke.

Nutzen Sie Veranstaltungsinhalte

„Sie investieren so viel Zeit und Energie in die Planung, und dann ist der Tag gekommen, an dem Sie es mit großartigen Gesprächen und Dialogengagement unterdrücken – Sie möchten nicht, dass es vergänglich ist“, sagte Zachary Bosin, Vice President of Product and Wachstumsmarketing bei BlueJeans by Verizon. Er erklärte weiter, dass Sie nicht möchten, dass diese eine Erfahrung nur für diejenigen verfügbar ist, die an der Live-Sitzung teilgenommen haben.

Da virtuelle Veranstaltungen aufgezeichnet werden können, können Sie Inhalte zum Snacken generieren und für immer live haben, sei es durch die Erstellung von Social-Media-Inhalten, einem E-Book oder einer E-Mail-Kadenz, die Veranstaltungs-Leads fördert. Weitere Optionen zur Nutzung von Veranstaltungsinhalten sind das Einbetten des Livestreams oder der aufgezeichneten Veranstaltung auf Ihrer Website oder das Teilen von Videoinhalten oder wichtigen Erkenntnissen in Blogbeiträgen.

Gerade Social Media hat das Potenzial, Ihre Reichweite nach dem Event zu vergrößern. Mit videozentrischen Plattformen wie TikTok und Instagram können Sie Videoclips aus der Veranstaltung ziehen und mit Ihrem Publikum teilen und den Inhalt nutzen, um neue Zuschauer und Follower zu gewinnen. Professionelle Einblicke nach der Veranstaltung können LinkedIn-Beiträge von Ihrer Unternehmensseite generieren oder einen LinkedIn-Artikel zu einem für die Veranstaltung relevanten Thema verbessern. Sie können Sprecherzitate in Grafiken umwandeln, die Sie auf Facebook und Twitter teilen können. Die kreativen Möglichkeiten sind endlos und können Ihnen dabei helfen, auch nach dem Ende noch von einer virtuellen Veranstaltung zu profitieren.

„Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, diese großartigen Inhalte wiederzuverwenden“, sagte Bosin. „Und wenn Sie Ihren Job gemacht haben und die richtigen Inhalte und die richtigen Redner haben, passiert genau dort die Magie.“

Pflegen Sie Leads nach dem Event

Das Teilen von Inhalten über mehrere digitale Medien hinweg ist eine großartige Möglichkeit, Leads nach der Veranstaltung zu pflegen. „Auf diese Weise können Sie eine Reihe wirklich wertvoller Tipps, Tricks und Erkenntnisse aus der virtuellen Veranstaltung ziehen, die die Content-Engine für die kommenden Wochen und Monate antreiben werden“, bemerkte Bosin.

Er empfahl auch, mit den Teilnehmern in Kontakt zu bleiben und ihnen für ihre Zeit zu danken, um mit dem Prozess der Pflege zu beginnen und sie in die von Ihnen durchgeführten Pipeline-Programme zu bringen. Auch hier können Sie die Inhalte verwenden, die Sie in der Veranstaltung generiert haben. „Stellen Sie sicher, dass dies Teil Ihres Closed-Loop-Prozesses ist, in dem Sie tatsächlich in der Lage sind, diese Nuggets zu nehmen und sie bis zu Ihrem nächsten großen virtuellen Event weiter zu nutzen“, sagte Bosin, „Und dann beginnt der Zyklus von vorne.“

Zum Beispiel können Sie nach der Veranstaltung eine E-Mail senden, in der Sie sich für ihre Teilnahme bedanken, einige wichtige Erkenntnisse aus der Veranstaltung teilen und einen Link zur Aufzeichnung der Veranstaltung enthalten, damit sie sie sich noch einmal ansehen oder teilen können. Sie können dann zu demselben CTA führen, den Sie bei der virtuellen Veranstaltung vorgestellt haben.

Wenn Sie in zusätzlichen E-Mails nachfassen, kann Ihnen die Möglichkeit, aufschlussreiche Veranstaltungsinhalte abzurufen, dabei helfen, neue E-Mails zu erstellen, die einen Mehrwert bieten – was dazu beiträgt, Ihr Fachwissen aufzubauen und Ihre Anfrage abzumildern.

Eine Lektion zur Nutzung virtueller Event-Ressourcen

Nach COVID-19 Einschränkungen verhindert Jungfrau Hyperloop Von der Durchführung einer persönlichen Veranstaltung zur Präsentation des ersten bemannten Tests seines Hyperloop-Transportsystems musste Virgin Hyperloop seinen Ansatz ändern. Seine Lösung? Nutzung von BlueJeans Events zum Livestream des historischen Tests. Auf diese Weise konnte das Publikum den Test bei einer COVID-19-sicheren Autokino-Präsentation sicher verfolgen.

Dieser digitale Ansatz ermöglichte es den Teammitgliedern, Investoren und Medien von Virgin Hyperloop, den ersten Passagiertest des Hyperloop-Systems des Unternehmens sicher zu sehen. Auch Investoren, Mitarbeiter und ihre Familien konnten an dem Spaß teilhaben, indem sie die Veranstaltung von zu Hause aus verfolgten.

Der Videostream wurde mit einer viel höheren Bildrate angezeigt, als dies mit Bildschirmfreigabeoptionen möglich ist, was zu einer überlegenen Bildqualität führte. Die Echtzeit-Verbindungen betrugen durchschnittlich etwa 325 Verbindungen und erregten die Aufmerksamkeit der Medien, was die Möglichkeit zur Generierung von Leads nach der Veranstaltung verbesserte.

Mit der Video-Upload-Funktion von BlueJeans Events konnte Virgin Hyperloop seine Event-Reichweite erweitern und die erstellten Inhalte auf einen Schlag nutzen.



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