Dropbox fügt automatisierte Ordner und ein neues Tagging-System hinzu, damit Sie Dateien einfach organisieren können

Dropbox, der beliebte File-Hosting-Dienst, hat neue Tools angekündigt, die das Durchsuchen und Organisieren Ihrer Dateien erleichtern. Zu den neuen Funktionen gehören automatisierte Ordner, ein automatisiertes Dashboard, ein neues Tagging-System für Dateien und Ordner, Organisationsaktionen für mehrere Dateien und mehr.

Automatisierte Ordner sind Ordner, die sich automatisch organisieren (über Der Rand). Die Funktion verwendet vordefinierte Regeln, um automatisch Aufgaben wie Benennen, Sortieren, Taggen usw. auszuführen, wenn dem Ordner eine neue Datei hinzugefügt wird. Dropbox plant, weitere Anpassungsoptionen bereitzustellen, damit Benutzer ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln für die Automatisierung erstellen können.

Dropbox fügt außerdem ein neues automatisiertes Dashboard hinzu, mit dem Benutzer automatisierte Ordner und ihre Einstellungen von einem Ort aus verwalten können. Dann gibt es ein neues Tagging-System, mit dem Sie, nun ja, Dateien und Ordner markieren können, damit Sie schnell darauf zugreifen können, ohne sich Dateinamen merken zu müssen.

• Automatisierte Ordner. Erstellen Sie Ordner, die automatisch bestimmte Aufgaben wie Benennen, Sortieren, Taggen und Konvertieren ausführen, wenn dem Ordner eine Datei hinzugefügt wird.
• Automatisiertes Dashboard. Steuern und verwalten Sie automatisierte Ordner und deren Einstellungen über ein zentrales Dashboard.
• Regeln der Namensgebung. Erstellen Sie Dateibenennungsstandards basierend auf Kategorien, die auf einzelne Ordner angewendet werden können. Sie können Dateien oder Fotos nach dem Aufnahmedatum umbenennen und einen übergeordneten Ordnernamen angeben.
• Organisation mehrerer Dateien. Kategorisieren und sortieren Sie die Dateien eines Ordners in Unterordner basierend auf Datum, Schlüsselwörtern oder Aktivitätsgrad. Vorschau und Überprüfung der Änderungen, bevor Dateien verschoben werden.

Dropbox sagt, dass diese neu angekündigten Funktionen heute in Teams eingeführt werden und sind „bald zu individuellen Plänen und Dropbox Family.“

Schließlich hat Dropbox auch eine neu gestaltete mobile HelloSign-App veröffentlicht, mit der Sie Dokumente unterwegs schnell unterschreiben können. Sie können auch neue Vereinbarungen vorbereiten und an andere versenden, den Status Ihrer Signaturanfrage verfolgen und weitere Updates direkt auf dem Homescreen erhalten. Die HelloSign-App ist derzeit nur für iOS verfügbar, mit der Android-Version „demnächst“.