Tech News

Technik & Digital

Die 5 besten Projektmanagement-Tools für den persönlichen Gebrauch


Die zentralen Thesen

  • Trello bietet vielseitige Kanban-Boards und eine nahtlose Integration mit Apps von Drittanbietern für eine effiziente Aufgabenverwaltung und Verfolgung des Projektfortschritts.

  • Notion dient als Komplettlösung mit Projektmanagementfunktionen, umfangreichen Vorlagen, Zusammenarbeit in Echtzeit und einem kostenlosen Plan für die persönliche Nutzung.

  • Todoist scheint auf den ersten Blick nur eine Aufgaben-App zu sein, bietet jedoch neben intelligenten Aufgaben und nativen Apps auch Projektmanagement-Tools wie Listen-, Kalender- und Boardansichten.

XDA-VIDEO DES TAGES

SCROLLEN SIE, UM MIT DEM INHALT FORTZUFAHREN

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Stift und Papier oder einfache Notiz-Apps zur Verwaltung Ihrer Projekte verwendeten. Heute stehen uns zahlreiche Projektmanagement-Tools zur Verfügung, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Egal, ob Sie ein Fachmann, Inhaber eines Kleinunternehmens, Unternehmer, Freiberufler oder Produktmanager sind, sehen Sie sich die besten Projektmanagement-Lösungen für den persönlichen Gebrauch auf Ihrem Laptop an.

Wir werden in dieser Kategorie nicht die vollwertigen Projektmanagement-Tools wie Basecamp, Jira, Asana, Airtable und andere auflisten. Diese richten sich hauptsächlich an große Arbeitsplätze und Unternehmen mit mehreren Teams. Stattdessen konzentrieren wir uns auf Tools, die sich ideal für den persönlichen Gebrauch und kleine Teams eignen. Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife loslegen.

2:58

Verwandt

10 wichtige Apps, die Sie auf Ihrem neuen PC installieren sollten

Sie haben gerade einen neuen Windows-PC bekommen? Hier sind 10 Apps, die Sie installieren sollten, um das Beste daraus zu machen.

5 Trello

Trello dürfte keine Überraschung sein. Es ist eines der ältesten Projektmanagement-Tools überhaupt. Trello verwendet ein bekanntes Kanban-Board-Setup, bei dem Sie Boards mit Spalten und Karten erstellen können, um Ihre Aufgaben und den Projektfortschritt effizient zu verwalten.

Neben der standardmäßigen Board-Ansicht unterstützt Trello auch die Tabellen-, Kalender-, Zeitleisten-, Dashboard- und Kartenansicht. Egal, ob Sie in den Bereichen Personalwesen, Vertrieb, Marketing, Design oder Bildung arbeiten, Sie werden problemlos eine relevante Vorlage finden, die Ihnen den Einstieg erleichtert.

Trellos Integrationsoptionen für Drittanbieter-Apps und -Dienste sind das, was es wirklich auszeichnet und von anderen Tools abhebt. Sie können beliebte Tools wie Google Drive, Slack, Salesforce, Teams und mehr verbinden, um Ihren Workflow zu automatisieren. Das Unternehmen bietet eine Funktion namens Power-ups an, die einen guten Namen hat: Sie können eine Karte in die Spalte „Abgeschlossen“ verschieben und eine automatische Nachricht in einem Slack-Kanal auslösen. Die Möglichkeiten sind hier endlos.

Trello bietet einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Karten, bis zu 10 Boards, Power-ups und mehr. Der Standardplan beginnt bei 5 $ pro Monat. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Trello-Seite.

Trello

4 Vorstellung

Mit seinem innovativen blockbasierten Editor hat Notion den Produktivitätsmarkt komplett aufgemischt. Neben der Verwaltung von Projekten kann Notion Ihre Komplettlösung sein, um Gewohnheiten zu verfolgen, Notizen zu schreiben, Aufgaben zu verwalten, einen Social-Media-Kalender zu erstellen und vieles mehr.

Zum Verwalten von Projekten können Sie einfach /board eingeben, um eine Standard-Board-Ansicht einzufügen. Sie können jede Karte öffnen, um Details wie Datum, Dateien, Kontrollkästchen, URL, Beschreibung und mehr einzugeben. Neben der Board-Ansicht unterstützt Notion auch eine Tabellen-, Zeitleisten-, Kalender-, Listen- und Galerieansicht, um einen Blick auf Ihren Projektfortschritt zu werfen.

Notion verfügt über eine umfangreiche Vorlagengalerie, mit der Sie Ihr Projekt im Handumdrehen starten können. Sie werden keine Schwierigkeiten haben, eine relevante Projektmanagement-Vorlage zu finden. Zu den weiteren Funktionen gehören die Unterstützung von Apps von Drittanbietern, die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Möglichkeit, Ihre Notion-Seiten zu veröffentlichen, synchronisierte Blöcke und mehr. Lesen Sie unseren separaten Beitrag, um mehr über die wichtigsten Notion-Funktionen zu erfahren.

Der kostenlose Plan von Notion sollte für den persönlichen Gebrauch ausreichend sein. Sie können auf den Plan Notion Plus upgraden, um unbegrenzte Blöcke, Datei-Uploads und mehr freizuschalten.

Vorstellung

3 Todoist

Todoist-Projekt

Bevor Sie Todoist als Aufgabenverwaltungs-App abtun, hören Sie uns an. Todoist glänzt nicht nur bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben, sondern bietet auch praktische Projektmanagement-Tools.

Todoist unterstützt die Listen-, Kalender- und Board-Ansicht, damit Sie Ihre Projekte einfach planen und verfolgen können. Sie können jede Karte öffnen, um weitere Details wie Beschreibungen, Unteraufgaben und mehr hinzuzufügen. Sie können auch die Standardvorlagenbibliothek erkunden, um mit einem gebrauchsfertigen Setup zu beginnen.

Andere Funktionen von Todoist bleiben absolut zuverlässig. Es bietet intelligente Aufgaben, Live-Statistiken, Labels, Prioritäten sowie native Apps und Add-Ons auf allen wichtigen Plattformen und E-Mail-Anbietern. Der kostenlose Plan ist auf nur fünf persönliche Projekte beschränkt. Um weitere Projekte und andere Funktionen freizuschalten, upgraden Sie für 5 $ pro Monat auf Todoist Pro.

Todoist ist eine großartige Erweiterung, die Ihnen dabei hilft, alle Ihre ausstehenden Aufgaben aufzulisten oder sich während eines Meetings einfach Hinweise zu notieren.

2 Koda

Coda-Startseite-Menü

Wie Notion kann Coda mehrere Apps in Ihrem Workflow ersetzen. Sie können verschiedene Arbeitsbereiche für bestimmte Zwecke erstellen und Dokumente erstellen, um loszulegen. Es gibt mehrere Projektmanagement-Tools, mit denen Sie im Handumdrehen ein Dokument erstellen können.

Coda zeigt oben übersichtliche Live-Projektstatistiken an. Sie können auch den Projektzeitplan, den Aufgabenstatus und mehr auf einer einzigen Seite verfolgen. Dies ist ein viel besserer Ansatz als bei anderen Tools, bei denen Sie jeweils nur eine einzige Projektansicht sehen können.

Wie Trellos Power-ups bietet auch Coda Pakete zur Verbindung mit anderen Produktivitätstools wie Gmail, Slack, Google Kalender und mehr. Mit dem kostenlosen Plan können Sie unbegrenzt Dokumente und Kanban-Boards erstellen und auf andere Funktionen zugreifen. Das Abonnement beginnt bei 12 $ pro Monat und bietet KI-Funktionen, Pro-Pakete, einen 30-tägigen Versionsverlauf und mehr.

Koda

1 Microsoft Loop

Microsoft Loop ist der neueste Anbieter im Produktivitätsbereich. Obwohl es bei der Markteinführung noch sehr einfach war, hat Microsoft Loop überraschend schnell mit neuen Funktionen ausgestattet. Es verwendet einen blockbasierten Editor mit Schrägstrichbefehlen (/), um Ihren Text zu bearbeiten, Vorlagen einzufügen und andere Funktionen zu erkunden.

Loop unterscheidet sich deutlich von anderen Microsoft 365-Apps. Es kann einige Zeit dauern, bis man sich daran gewöhnt hat. Sie können einfach /board eingeben und ein Kanban-Board in Ihre Loop-Seite einfügen. Es unterstützt auch eine Tabellenansicht. Sie können Spalteneigenschaften wie Text, Zahl, Datum, Person, Abstimmung, Bezeichnung und mehr eingeben, um das perfekte Projektboard für den Einstieg zu erstellen.

Loop bietet eine große Anzahl von Vorlagen, die Sie als Grundlage verwenden können. Es ist außerdem eng mit anderen Microsoft 365-Apps integriert. Lesen Sie unseren separaten Leitfaden, um die besten Tricks für Microsoft Loop kennenzulernen.

Microsoft Loop-Logo

Steigern Sie Ihre Produktivität

Fassen wir die Liste kurz zusammen. Trello ist eine reine Projektmanagement-Software mit bewährten Kanban-Boards. Notion, Coda und Loop sind Komplettlösungen, die weit über das Projektmanagement hinausgehen. Todoist ist in erster Linie eine To-Do-App mit Kanban-Boards, mit denen Sie Ihre Projekte in Echtzeit verfolgen können. Wählen Sie ein beliebiges Tool für Ihr nächstes Projekt und Sie werden nicht enttäuscht sein.

Wenn Sie weitere Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität entdecken möchten, lesen Sie unseren speziellen Leitfaden, um mehr zu erfahren.



Source link