Adobe und Microsoft machen es noch einfacher, PDF-Dateien in Teams zu verwenden
Adobe Acrobat ist jetzt tief in Microsoft Teams integriert, sodass PDF-Dateien geöffnet, kommentiert und exportiert werden können, ohne die App wechseln zu müssen.
Microsoft und Adobe machen es dank der aktualisierten Acrobat-App für Teams einfacher denn je, PDF-Dateien mit Microsoft Teams zu teilen und zu bearbeiten. Ähnlich wie die Standalone-Version von Adobe Acrobat können Sie mit dieser App PDFs anzeigen, komprimieren, organisieren, exportieren und kommentieren, aber jetzt können Sie alles direkt in Teams tun, ohne den Kontext wechseln zu müssen.
Die Adobe-App für Teams ist nicht ganz neu und erhält häufig neue Funktionen. Mit dem neuesten Update können Sie die Adobe Acrobat-App als Standard zum Öffnen von PDF-Dateien festlegen, sodass sie immer sofort in der Acrobat-App in Teams geöffnet werden, anstatt jedes Mal die Acrobat-App auszuwählen, wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen. Da Dokumente in derselben App geteilt und geöffnet werden, die Sie bereits für die Kommunikation verwenden, wird die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.
Die Adobe Acrobat-App erweitert die Möglichkeiten von Teams in Bezug auf PDF-Dateien erheblich. Ohne sie kann Teams PDF-Dateien anzeigen, aber das war’s. Adobe fügt die Möglichkeit hinzu, Kommentare zu PDF-Dateien zu hinterlassen, sie in einem anderen Format zu exportieren, Seiten in einem PDF hinzuzufügen oder zu entfernen und sie zu komprimieren, um Platz zu sparen. Das Anzeigen und Kommentieren von PDFs ist ohne einen kostenpflichtigen Adobe Acrobat-Plan möglich, aber die erweiterten Funktionen erfordern ein Adobe Acrobat Standard- oder Pro-Konto.
Um Ihre Daten zu schützen, werden über Teams hochgeladene Dokumente nur bis zu 24 Stunden auf dem Adobe Creative Cloud-Server in Ihrer Region gespeichert, während die endgültigen Versionen nach Überarbeitungen auf dem ursprünglichen OneDrive- oder SharePoint-Server gespeichert werden, von dem sie stammen.
Um die Adobe Acrobat-App verwenden zu können, muss der IT-Administrator in Ihrer Organisation die App über das Teams Admin Center aktivieren. Microsoft und Adobe arbeiten auch daran, die Bereitstellung der Acrobat-App in Teams zu vereinfachen.
Quelle: Microsoft, Adobe