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10 Power-Tricks, die jeder Notion-Benutzer kennen sollte


Dank seines innovativen Ansatzes, der umfangreichen Vorlagenbibliothek, robusten Datenbankfunktionen, App-Integrationen von Drittanbietern, Projektmanagement-Tools und Methoden für eine nahtlose Zusammenarbeit ist Notion zweifellos eines der beliebtesten All-in-One-Produktivitätstools auf dem Markt. Wir haben es in unserer Liste der zehn besten Produktivitäts-Apps kurz behandelt.

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Es kann einige Zeit dauern, bis man das User-Experience-Design, das die Befehlsmethode „Slash (/)“ verwendet, vollständig einschätzen kann, daher gehen wir hier darauf ein. Unabhängig davon, ob Sie ein neuer Notion-Benutzer oder ein bestehender Benutzer sind, sehen Sie sich die folgenden Top-Tricks an, um das Beste daraus zu machen.

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10 Finden Sie Notion-Vorlagen von Drittanbietern

Atemberaubende Vorlagensammlung

Notion-Vorlagen von Drittanbietern

Das Erstellen einer Notion-Seite von Grund auf auf Ihrem Laptop kann zeitaufwändig sein. Hier kommen Vorlagen ins Spiel. Notion verfügt über eine robuste Vorlagenauswahl; Darüber hinaus ist Ihre Auswahl nicht nur auf die Vorlagen des Unternehmens beschränkt.

Notion bietet eine spezielle Vorlagenbibliothek, in der Sie Top-Vorlagen finden, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Es enthält über 10.000 Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Alternativ können Sie einige hoch bewertete Vorlagen auch auf Online-Marktplätzen wie Gumroad erwerben. Es kommt auf Ihre Vorlieben und Ihre Vorstellungen für den Anwendungsfall an. Bevor Sie mit dem Entwerfen einer Notion-Seite beginnen, sollten Sie unbedingt eine schnelle Suche in der Vorlagenbibliothek durchführen, um Zeit zu sparen.

9 Öffnen Sie eine Seite im Side-Peek oder in einem neuen Tab

Wechseln Sie im Handumdrehen zwischen Notion-Seiten

Begriffsregisterkarten

Dies ist ein netter Produktivitäts-Hack von Notion. Anstatt zwischen relevanten Notion-Seiten zu wechseln, können Sie einfach eine Seite über die Seitenansicht öffnen oder bei Bedarf eine neue Registerkarte erstellen.

Klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben einer Seite und wählen Sie aus Im Seitenblick öffnen. Auf der rechten Seite Ihrer vorhandenen Seite wird eine neue Notion-Seite geöffnet. Noch besser: Sie können die Tasten cmd + T oder Strg + T drücken, um einen neuen Tab zu öffnen und die Notion-Seiten Ihrer Wahl zu starten. Dann können Sie Tastaturkürzel wie cmd/Strg + 1, 2, 3 … verwenden, um in Sekundenschnelle zwischen den geöffneten Tabs zu wechseln.

8 Nutzen Sie Datenbanken

Dutzende Eigenschaftstypen, die Ihnen die einfache Erstellung einer Datenbank erleichtern

Notion-Spaltentypen

Mit Notion können Sie effektive Datenbanken für verschiedene Zwecke erstellen. Geben Sie einfach /database ein und wählen Sie einen relevanten Stil aus (Inline-, Ganzseiten-, Tabellen-, Board-, Galerie- oder Listenansicht). Sobald Sie es erstellt haben, wählen Sie eine Spalte aus und ändern Sie den Eigenschaftstyp in „Zahl“, „Auswahl“, „Status“, „Datum“, „Person“, „Datei“, „Kontrollkästchen“, „URL“, „Formel“ oder auf andere Weise.

Wenn Sie beispielsweise ein Abonnement oder einen Budget-Tracker erstellen möchten, ändern Sie eine Spalteneigenschaft in „Formel“, um Ihre Ausgaben und monatlichen Abonnementgebühren zu berechnen. Die Möglichkeiten sind hier endlos.

7 Erinnerungen festlegen

Verwenden Sie Notion als To-Do-App

Sie können in Notion Erinnerungen für Ihre wichtigen Aufgaben erstellen. Es ist jedoch nicht so einfach wie andere Aufgabenverwaltungs-Apps.

  1. Benutzen Sie die
    /Aufgabenliste
    Befehl zum Hinzufügen von Aufgaben, drücken Sie die Leertaste und geben Sie ein
    @
    . Wählen
    Erinnern Sie es morgen
    .

    Erinnerungen in Notion

  2. Standardmäßig fügt Notion eine Warnung für morgen um 9:00 Uhr hinzu.

  3. Sie können dann darauf klicken, um Datum, Uhrzeit, Zeitzone oder andere Details zu ändern.

    Datum und Uhrzeit in Notion hinzufügen

Das Hinzufügen von Erinnerungen ist in Notion unnötig schwierig, daher hoffe ich, dass das Unternehmen die Erfahrung in zukünftigen Updates vereinfacht.

6 Nutzen Sie Notion AI

KI überall

Vorstellung von KI

Wie andere Produktivitäts-Apps stieg auch Notion in den KI-Zug ein, um eine Reihe von KI-Funktionen anzubieten. Typ /AI und werfen Sie einen Blick auf die zahlreichen KI-Add-ons in Notion.

Sie können eine Seite übersetzen oder ihren Inhaltston in „Lässig“, „Professionell“, „Selbstbewusst“ oder „Freundlich“ ändern. Sie können KI bitten, einen Beitrag zusammenzufassen, einen Blog-Beitrag oder eine E-Mail zu verfassen, die Schreibqualität zu verbessern, Grammatikfehler zu beheben, den Inhalt zu kürzen oder zu erweitern und vieles mehr. Es ist jedoch immer noch ein bisschen Zufall. Wenn Sie KI verwenden, empfehle ich, diese Korrektur zu lesen, bevor Sie eine Notion-Seite mit anderen teilen.

5 Erstellen Sie synchronisierte Blöcke

Halten Sie Ihre Änderungen auf allen Notion-Seiten synchronisiert

Wie der Name schon sagt, können Sie synchronisierte Blöcke erstellen, um Inhalte seitenübergreifend zu synchronisieren. Sie können jeden Inhalt in einen synchronisierten Block umwandeln und ihn auf relevanten Seiten teilen. Wenn Sie oder Ihr Teammitglied den Block bearbeiten, macht Notion diese Änderungen auf allen Seiten live.

  1. Klicken Sie auf das Sechs-Punkte-Menü neben einem beliebigen Block und wählen Sie ihn aus
    Wechseln Sie in > Synchronisierter Block
    .

    Erstellen Sie synchronisierte Blöcke

  2. Klicken Sie auf dasselbe Menü, um
    Link zum Block kopieren
    .

    Synchronisierten Blocklink kopieren

  3. Anschließend können Sie zu einer relevanten Seite navigieren und Ihren synchronisierten Block einfügen. Wählen
    Einfügen und synchronisieren
    um Ihren synchronisierten Block einzufügen.

    Synchronisierten Block in Notion einfügen

4 Schaltflächen erstellen

Automatisierung einrichten

Sie können bestimmte Aufgaben in Notion mithilfe von Schaltflächen automatisieren. Erstellen Sie Schaltflächen für Ihre kleinen Routineaufgaben und automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf in Sekundenschnelle. Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels verstehen.

Ich habe in Notion einen Gewohnheits-Tracker mit Routinen wie Laufen, 8 Stunden Schlaf, Meditation und Journaling erstellt. Anstatt jedes Element abzuhaken, erstellen Sie Schaltflächen für jede Aufgabe.

  1. Typ
    /Taste
    und drücken Sie die Eingabetaste.

  2. Geben Sie den Namen der Schaltfläche ein, weisen Sie ein Symbol zu und wählen Sie aus
    Aktion hinzufügen
    .

  3. Sie können Blöcke einfügen, eine Seite hinzufügen, eine bestimmte Seite bearbeiten, eine Seite öffnen oder eine Bestätigung anzeigen, wenn auf eine Schaltfläche geklickt wird.

    Optionen für die Notion-Schaltfläche

  4. Sie können sogar spezifische Regeln und mehrere Bedingungen für eine Schaltfläche hinzufügen.

    Aktion für Notion-Schaltfläche hinzufügen

  5. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, in dem ich eine Schaltfläche zum Abhaken einer Gewohnheit für einen bestimmten Tag gezeigt habe.

    Beispiel für eine Notion-Schaltfläche

Auch hier sind die Möglichkeiten endlos. Gewohnheitsverfolgung ist nicht mehr nur für Neujahrsvorsätze gedacht. Es ist so einfach, dass Sie jederzeit mit Änderungen beginnen können!

3 Importieren Sie Daten aus anderen Apps

Verfolgen Sie alles in einer einzigen App

Notion zielt darauf ab, Ihre Notizen-, Projektmanagement-, Textverarbeitungs- und anderen Softwarelösungen zu ersetzen. Es bietet ein robustes Importtool zum Importieren von Daten aus vorhandenen Apps, wenn Sie dieses Ökosystem ernst nehmen möchten.

  1. Starten Sie Notion und gehen Sie zu
    Einstellungen & Mitglieder
    .

  2. Scrollen Sie zu
    Importieren
    .

  3. Werfen Sie einen Blick auf die unterstützten Apps.

  4. Wählen Sie eine App aus, erteilen Sie Notion die erforderliche Berechtigung und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Daten zu importieren.

    Importieren Sie Apps in Notion

2 Veröffentlichen Sie eine statische Website einer Seite

Machen Sie Ihre Notion-Seite live

Sie können jede persönliche Notion-Seite in eine öffentliche Seite umwandeln und eine funktionale Website mit Links erstellen. Ich habe viele Notion-Benutzer gesehen, die ihre Lebensläufe, Portfolios und sogar Blogs mit dem folgenden Trick geteilt haben.

  1. Erstellen Sie eine Notion-Seite, die Sie veröffentlichen möchten.

  2. Wählen
    Aktie
    oben. Schieben Sie zu
    Veröffentlichen
    und klicken Sie auf dasselbe.

  3. Sobald Ihre Seite veröffentlicht ist, können Sie zahlreiche Aspekte anpassen, wie z. B. den Ablauf des Links, die Indizierung durch Suchmaschinen, die Erlaubnis für Bearbeitungen oder Kommentare oder die Erlaubnis, sie als Vorlage zu duplizieren.

    Veröffentlichen Sie Ihre Notion-Seite

Jetzt müssen Sie nur noch den Weblink kopieren und mit anderen teilen!

Das Sahnehäubchen obendrauf

Notion unterstützt keine Widgets nativ. Das hat Drittentwickler jedoch nicht davon abgehalten, voll funktionsfähige Widgets für Ihre Seiten zu erstellen. Sie können zu Quellen wie Indify oder Apption gehen, um nützliche Widgets wie Wetter, Uhr, Pomodoro, Google Kalender, Zähler, Lebensfortschrittsbalken und mehr einzufügen.

Fügen wir als Beispiel ein Wetter-Widget hinzu.

  1. Gehen Sie zu
    Geben Sie an
    und erstellen Sie ein neues Konto. Wähle aus
    Wetter
    Widget.

  2. Bearbeiten Sie das Widget mithilfe der vielen verfügbaren Optionen.

  3. Kopieren Sie den Widget-Link.

  4. Öffnen Sie eine Notion-Seite und geben Sie ein
    /Einbetten
    . Fügen Sie Ihren Widget-Link ein und voilà!

  5. Ihr Wetter-Widget ist jetzt live auf Ihrer Notion-Seite.

Ebenso können Sie andere Notion-Widgets einfügen, um Ihre Seite zu dekorieren.

Erstellen Sie ein persönliches Wiki und verwalten Sie den Workflow mit Stil

Ganz gleich, ob Sie Abonnements, Budgets, komplexe Projekte, Besprechungsnotizen oder Marketingkampagnen verfolgen oder einen Social-Media-Kalender erstellen möchten, Notion kann Ihre Lösung der Wahl sein, um alles über eine einzige Oberfläche zu verwalten. Wenn Sie weitere solcher Apps entdecken möchten, die Ihren Arbeitsablauf und Ihre Zusammenarbeit verbessern können, lesen Sie unseren speziellen Leitfaden, um die besten Produktivitäts-Apps für Mac zu finden.



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