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Lösung für eines der größten Probleme, die Benutzer mit Outlook haben, verbesserte Einblicke in Besprechungen in Teams und mehr


Die zentralen Thesen

  • Die Redneranerkennung kommt im Juni in die Teams-Räume, um eine einfachere Besprechungszusammenfassung und Perspektivenzusammenfassung zu ermöglichen.

  • Teams werden im Juni-Update mehr Benachrichtigungen und bessere Auffindbarkeitsfunktionen einführen.

  • Neues Outlook mit RSVP-Verbesserungen, mehr Speicherkapazität und der Copilot-App, mit Updates im Juli und Dezember.

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Letzte Woche befiel ein VPN-Fehler mit dem nicht sicherheitsrelevanten April-Update Windows 11- und 10-PCs und löste bei den Betroffenen Ärger aus. Allerdings war nicht alles unerwünscht. Wenn Sie ein Microsoft 365-Benutzer sind, hat Ihnen das Unternehmen jede Menge Gründe zur Vorfreude geboten: in Form von neuen Funktionen in Excel, Änderungen in Teams, OneDrive und anderen Microsoft 365-Apps. Darüber hinaus gab uns Microsoft durch Updates auf der Roadmap-Site einen Einblick in die Zukunft.

Es ist Zeit für einen weiteren wöchentlichen Überblick über alle wichtigen neuen Funktionen von Microsoft 365. Von der Information darüber, welche neuen Funktionen wann kommen, bis hin zur Erläuterung der möglichen Szenarien, in denen sie nützlich sein können, entschlüsseln wir alles, was letzte Woche zu den Roadmap-Sites hinzugefügt wurde .

2 Microsoft Teams: produktivere Meetings, bessere Auffindbarkeit und mehr

Sprechererkennung

Microsoft hat im Februar dieses Jahres eine Vielzahl neuer Funktionen für Teams Rooms angekündigt, aber nicht alle Funktionen wurden den Benutzern sofort zur Verfügung gestellt, darunter auch die Sprechererkennung. Glücklicherweise müssen Sie nicht lange warten.

Microsoft wird nächsten Monat endlich die Sprechererkennung und -zuordnung für alle Teams-Räume einführen (Feature-ID: 394668). Wie der Name schon sagt, identifiziert es lediglich den Sprecher und ordnet seinen Beitrag zum Transkript entsprechend zu. Auf diese Weise wird es für Intelligent Meeting Recap oder Copilot in Teams einfacher, die Sichtweise aller zusammenzufassen. Sofern verfügbar, müssen Besprechungsteilnehmer den einfachen Registrierungsprozess für Gesicht und Stimme abschließen, damit die Sprechererkennung aktiviert wird.

Mehr Benachrichtigungen, bessere Auffindbarkeit

Die Sprechererkennung wird nicht die einzige aufregende Funktion in Teams sein. Für die Veröffentlichung im Juni ist von Microsoft außerdem weitere Funktionen geplant, darunter die Möglichkeit, herauszufinden, welche Workflow-Vorlage verwendet wurde, wenn Benutzer eine Workflow-Karte in Chats und Kanälen erhalten (Funktions-ID: 393923). Eine weitere bemerkenswerte Änderung bei Teams besteht darin, Benutzer zu benachrichtigen, wenn IT-Administratoren eine zuvor angeforderte App entsperren (Funktions-ID: 389151).

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1 Microsoft Outlook: Weitere Gründe, das neue Outlook zu verwenden, mehr Speicherplatz für E-Mail-Archive, Copilot-App und mehr

Microsoft hat in den nächsten Monaten zahlreiche Extras für Outlook-Benutzer geplant. Von allen geplanten Änderungen ist jedoch eine besonders interessant und wird es endlich vielen Benutzern ermöglichen, das neue Outlook zu nutzen: die Möglichkeit, Updates nur an hinzugefügte und entfernte Teilnehmer zu senden (Feature-ID: 394687).

Viele Benutzer beschweren sich auf der Community-Website darüber, dass das neue Outlook bei jeder Änderung an der Teilnehmerliste Aktualisierungen an alle auf der Liste sendet. Durch Deaktivieren des neuen Outlook wird die Funktion jedoch wieder aktiviert. Wenn Sie zu denjenigen gehören, die die gleiche Beschwerde haben, wird Microsoft dies im Juli zum neuen Outlook für Windows und Web hinzufügen.

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Neue RSVP-Einstellung

Zwei neue RSVP-Einstellungen aus dem klassischen Outlook kommen in das neue Outlook für Windows und Web. Ab Juli dieses Jahres können Benutzer die Einstellung so anpassen, dass Outlook Einladungs-E-Mails nach der RSVP-Antwort nicht automatisch löscht (Funktions-ID: 394681). Mit der anderen Funktion kann Outlook Einladungen erkennen und automatisch ablehnen, wenn in den Kalendern der Teilnehmer „Beschäftigt“ angezeigt wird.

Bevor Microsoft neue RSVP-Einstellungen einführt, wird Microsoft einige deutliche Verbesserungen am Ereigniskontextmenü vornehmen, um es den Benutzern zu erleichtern, auf Besprechungseinladungen zu antworten (Feature-ID: 394680). Dies geschieht durch die Einführung aller RSVP-Optionen „auf der ersten Ebene des Menüs“, sodass Benutzer nicht mehr in Untermenüs suchen müssen, um sie zu finden. Wenn Sie auf Einladungen antworten, werden Ihnen außerdem separate Optionen angezeigt, um auf die aktuelle Instanz des Ereignisses oder alle Ereignisse in der Reihe zu antworten. Diese Verbesserungen werden voraussichtlich nächsten Monat für das neue Outlook für Windows und das Web verfügbar sein.

Mehr Speicherkapazität für E-Mail-Archive und die Copilot-App

Ein MacBook-Laptop mit Outlook für Mac

Microsoft hat auch Outlook-Benutzern auf dem Mac etwas zu bieten. Die Funktion zur automatischen Archivierung wird im Dezember dieses Jahres auch in Outlook für Mac verfügbar sein (Funktions-ID: 395793), sodass Benutzer über die Kontingentgrenze von 100 GB hinaus zusätzlichen Speicherplatz zu Postfacharchiven hinzufügen können.

Darüber hinaus wird Microsoft ab diesem Monat mit der Vorschau der Copilot-App in der linken App-Leiste sowohl im klassischen Outlook (Feature-ID: 388753) als auch in Outlook für Windows (Feature-ID: 388754) beginnen, mit allgemeiner Verfügbarkeit im nächsten Monat.

Die Veröffentlichungsfristen können sich ändern

Die auf der Microsoft 365 Roadmap-Website genannten Veröffentlichungszeitpläne sollten mit Vorsicht betrachtet werden. Microsoft hat den schlechten Ruf, ein Feature nach der Ankündigung mehrfach zu verzögern. Halten Sie also Ihre Erwartungen im Zaum. Wahrscheinlicher ist jedoch, dass Microsoft uns nächste Woche eine weitere Reihe kommender Microsoft 365-Funktionen vorstellt, die in den kommenden Monaten veröffentlicht werden sollen.



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