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Erledigen Sie Ihre Aufgaben wie ein Profi mit diesen Microsoft To-Do-Alternativen


Die zentralen Thesen

  • Todoist bietet robuste Aufgabenverwaltungsfunktionen mit KI-Unterstützung und Integrationen ab 4 $ pro Monat.
  • TickTick beinhaltet einen Pomo-Timer, einen Habit-Tracker und grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit für 4 US-Dollar pro Monat.
  • Any.do ist ideal für den persönlichen Gebrauch, für die Familie oder für kleine Teams geeignet und bietet einfache Schnittstellen und Integrationen ab 3 US-Dollar pro Monat.


Microsoft To-Do ist die Standard-Aufgabenverwaltungs-App unter Windows. Im Gegensatz zu anderen Microsoft 365-Apps ist diese jedoch sehr schlicht und lässt für Power-User viele Wünsche offen. Glücklicherweise gibt es keinen Mangel an leistungsfähigen Aufgabenverwaltungs-Apps für Windows. Wenn Sie nach einer robusten To-Do-App für den persönlichen Gebrauch oder für ein kleines Team suchen, sehen Sie sich die besten Microsoft To-Do-Alternativen für Ihren Laptop an.

Wir werden uns nicht auf All-in-One-Apps wie Notion, Basecamp, Trello, Coda oder ClickUp konzentrieren. Hierbei handelt es sich um vollwertige Apps mit Erinnerungsfunktionen. Stattdessen listen wir die besten Softwareoptionen auf, die speziell für die Aufgabenverwaltung entwickelt wurden.

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Todoist


Wenn Sie schon einmal mit Aufgabenverwaltungs-Apps experimentiert haben, sollte es keine Überraschung sein, dass Todoist ganz oben auf der Liste steht. Todoist bietet so ziemlich alles, was Sie für die Aufgabenverwaltung benötigen. Mit Quick Add, wiederkehrenden Fälligkeitsterminen und der Integration in mehr als 80 Apps hat es mit Sicherheit die Grundlagen auf den Punkt gebracht.

Sie können beispielsweise einfach schreiben: „Machen Sie jeden Tag um 8 Uhr morgens 20 Minuten Meditation“ und es wird eine wiederkehrende Aufgabe in Ihrer Liste erstellt. Todoist funktioniert auch gut mit Ihren bevorzugten Produktivitäts-Apps wie Slack, Outlook, Gmail, Evernote und anderen. Sie können beispielsweise eine Todoist-Erweiterung zu Ihrer Outlook-Mail hinzufügen und jede E-Mail mit einem einzigen Klick in eine Aufgabe umwandeln.

Sie können Projekte auch mit Unteraufgaben, nach Priorität und mit Labels verwalten. Oder erkunden Sie den KI-Assistenten, der Sie mit Filtern unterstützt und Ihre Teammitglieder zur Live-Zusammenarbeit einlädt. Es unterstützt auch eine Kalender- und Board-Ansicht, um Ihren Zeitplan im Auge zu behalten. Sie können Ihre Gewohnheiten, Ihren Aktivitätsverlauf und allgemeine Produktivitätstrends über ein spezielles Statistikmenü visualisieren.


Bezahlte Todoist-Pläne beginnen bei 4 $ pro Monat. Es ist auf jeder erdenklichen Plattform verfügbar: Sie können über ein Wearable, über Ihren bevorzugten Browser, Ihr Telefon, Ihren Desktop und sogar über Linux-Geräte auf Todoist zugreifen.

Todoist ist eine großartige Erweiterung, die Ihnen dabei hilft, alle Ihre ausstehenden Aufgaben aufzulisten oder einfach nur Hinweise während eines Meetings zu notieren.

TickTick

TickTick nach Hause

TickTick ist eine weitere robuste Microsoft To-Do-Alternative. Neben der Aufgabenverwaltung bietet es eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben können. Ähnlich wie Todoist verfügt es über Funktionen wie schnelles Hinzufügen, Standorterinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.

Aber zwei der besten TickTick-Funktionen sind der Pomo-Timer und der Habit-Tracker: Damit können Sie Ihre Produktivitätsstunden besser verfolgen und Sie können sogar weißes Rauschen im Hintergrund abspielen, während Sie den Timer verwenden. Am Ende des Monats können Sie einen Blick auf die Statistikseite werfen, um Ihre Aufgabenerledigungsrate, die Erledigungsverteilung und die allgemeine Arbeitseffizienz zu überprüfen.


TickTick bietet auch Funktionen für die Live-Zusammenarbeit, diese sind jedoch bestenfalls einfach und wir würden sie nicht für das komplexe Projektmanagement empfehlen.

TickTick bietet native Apps auf allen wichtigen Plattformen und die Preise beginnen bei 4 US-Dollar pro Monat.

TickTick

Irgendein.do

Any.do nach Hause

Any.do ist ideal für den persönlichen Gebrauch, Familien und kleine Teams. Egal, ob Sie Ihren Tag planen, ein kleines Projekt verwalten, eine Roadmap erstellen, eine Veranstaltung verwalten oder einen Inhaltskalender erstellen möchten, Any.do verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie die Arbeit schneller erledigen können.

Sie können Aufgabenlisten erstellen, Ihren Tagesplaner überprüfen und die Integration mit Apps von Drittanbietern erkunden, um Ihre Aufgaben wie ein Profi zu verwalten. Mit Any.do können Sie auch Ihre vorhandenen Projekte und Aufgaben aus anderen Apps wie Trello, Asana und Todoist importieren.


Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch, unkompliziert und einfach zu bedienen. Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz mit verschiedenen Apps arbeiten, können Sie die Drittanbieter-Integration von Any.do nutzen, um Ihre Aufgaben und Projekte an einem Ort zu verwalten. Sie können auch die Zapier-Integration erkunden, um Ihr Automatisierungserlebnis auf die nächste Stufe zu heben.

Ein weiteres nettes Add-on ist die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Erinnerungen direkt in WhatsApp zu erhalten. Der Any.do Premium-Plan beginnt bei 3 $ pro Monat.

Irgendein.Do

Taskade

Taskade ist die teuerste Microsoft To-Do-Alternative auf der Liste. Dafür gibt es jedoch einen guten Grund. Taskade bietet Aufgaben- und Projektmanagement mit Notizen, Dokumenten, Mindmaps und anderen Funktionen, die mit KI ausgestattet sind. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen, sie in einem Flussdiagramm überprüfen, ein Kanban-Board erstellen, die Kalenderintegration erkunden, Gantt-Diagramme verwenden und vieles mehr. Darüber hinaus ist das Aufgabenmanagement nur die Spitze des Eisbergs.


Taskade ist vollgepackt mit KI-Agenten zur Automatisierung von Aufgaben sowie robusten Tools für die Teamzusammenarbeit für Video-Chats und Meetings. Wenn Sie lediglich nach einer Erinnerungs-App als Ersatz für Microsoft To-Do suchen, ist Taskade möglicherweise übertrieben. Außerdem erfordert es eine gewisse Einarbeitungszeit, um sich ausreichend einzuarbeiten, um die vielen verfügbaren Funktionen wirklich nutzen zu können. Taskade Pro beginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat.

Taskade

Erinnern Sie sich an die Milch

Erinnern Sie sich an das Milchheim

Remember The Milk stammt aus dem Jahr 2004 und ist eine der ältesten Aufgabenverwaltungs-Apps auf dem Markt. Ähnlich wie Todoist und TickTick unterstützt es Smart Add, um Ihre Aufgaben einfach mit einem einzigen Satz einzufügen. Smart Lists ist ein interessantes Add-on, mit dem Sie spezielle Listen basierend auf Suchkriterien erstellen können. Beispielsweise können Sie mit einem einzigen Klick schnell eine Liste mit Aufgaben mit hoher Priorität erstellen, die für den nächsten Monat fällig sind.


Remember The Milk unterstützt auch die Integration mit Drittanbieter-Apps wie Gmail, Outlook, Google Kalender und anderen. Entwickler können mit MilkScript sogar ihren eigenen Code schreiben und ihren Workflow automatisieren. Obwohl mehr als 100 Themes zur Auswahl stehen, sieht die Kernbenutzeroberfläche im Vergleich zur Konkurrenz immer noch etwas veraltet aus.

Denken Sie daran, dass The Milk Apps für Web-, Mac-, Windows-, Mobil- und Tablet-Plattformen bietet. Der Pro-Plan ist auf 50 $ pro Jahr festgelegt.

Erinnern Sie sich an die Milch

Machen Sie sich jetzt bereit, Ihre Aufgaben stilvoll abzuhaken

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Ihre Aufgaben mit einer Kombination aus Stift und Papier verwalten mussten. Es ist kontraproduktiv und eine ineffektive Möglichkeit, einen anstrengenden Tag zu überstehen. Die Standard-To-Do-Apps von Microsoft, Google und Apple erfüllen nicht die Anforderungen moderner Benutzer. Sie können es viel besser machen. Hier kommen diese Drittanbieter-Apps ins Spiel. Wählen Sie basierend auf Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Funktionsliste eine relevante App aus, und Sie werden Ihre Produktivität im Handumdrehen steigern. Apropos: Sie sollten auch unsere Top-Produktivitäts-Apps für Windows oder Top-Produktivitäts-Apps für Mac in Betracht ziehen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.




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