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eine der am häufigsten nachgefragten Outlook-Funktionen, neue PDF-Funktion in OneDrive und mehr


Die zentralen Thesen

  • Microsoft Teams wird in Kürze die Schaltfläche „Jetzt treffen“ für Gruppenchats in der Desktop-App aktivieren

  • Durch ausdrückliche Zustimmungsanfragen zur Transkription in Teams-Besprechungen wird sichergestellt, dass die Teilnehmer der Aufzeichnung zu Transkriptionszwecken zustimmen.

  • Programmatic Desktop Sharing im Mai ermöglicht die gemeinsame Nutzung bestimmter Teile von Anwendungen für gemeinsame Diskussionen.

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Microsoft erwähnt jetzt ausdrücklich alle Änderungen und Verbesserungen, die es in der Microsoft Store-App in Windows 11 mit sich bringt. Aber wenn es um Microsoft 365-Apps geht, teilt uns der Softwareriese jede Woche lange im Voraus mit, welche neuen Funktionen als nächstes kommen Roadmap-Website.

Das ist letzte Woche auch passiert. Und wir sind wieder hier, um Ihnen klarer zu machen, was die kommenden Microsoft 365-Funktionen bedeuten und wie sie Ihnen helfen könnten, mehr zu tun.

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Treffen Sie sich jetzt in Teams-Gruppenchats

Die Option „Jetzt treffen“ ist bereits über den Kalender auf der linken Seite von Teams verfügbar. Es ist ideal, um ein spontanes Meeting mit Ihren Teams-Kontakten zu starten. Sie können es auch in einem Kanal starten. Aber ab diesem Mai wird die Sofortbesprechungsfunktion auch im Gruppenchat in der Teams-Desktop-App verfügbar sein, sodass Sie mit wenigen Klicks Ad-hoc-Besprechungen mit Ihrem Team erstellen können (Funktions-ID: 128191).

Wie von Microsoft erklärt, ist die Option „Jetzt treffen“ im Teams-Gruppenchat „so konzipiert, dass sie Ad-hoc-Kommunikation in Echtzeit mit Ihrem Team ermöglicht“, unabhängig davon, wo sich dieses befindet. Auf diese Weise können Sie Ihr Team sofort zusammenstellen und eine wichtige Diskussion für eine schnelle Entscheidungsfindung beginnen.

Letztes Jahr hat Microsoft Teams eine Kontrolloption für Besprechungsorganisatoren hinzugefügt, um eine Richtlinieneinstellung anzuwenden, die es Besprechungsteilnehmern ermöglicht, der Aufzeichnung von Besprechungen zuzustimmen. Diese ausdrückliche Einwilligung wird nun auf die Transkription von irgendwann in diesem Monat ausgeweitet (Feature-ID: 389368).

Dies bedeutet, dass bei Anwendung der Richtlinie eine Benachrichtigung auf den Bildschirmen der Teilnehmer erscheint, in der sie um ihre Zustimmung gebeten werden, wenn der Organisator der Besprechung mit der Aufzeichnung und Transkription beginnt. Wie bei der Zustimmung zur Aufzeichnung können Benutzer die Stummschaltung nicht aufheben, die Kamera einschalten oder Inhalte im Meeting teilen, bevor sie ihre Zustimmung gegeben haben.

Programmatische Desktop-Freigabe

Microsoft arbeitet an einer neuen Möglichkeit zum Teilen von Desktop-Inhalten namens Programmatic Desktop Sharing (Feature-ID: 389844). Anders als beim herkömmlichen Desktop-Sharing ermöglicht es Benutzern, bestimmte Teile der Anwendung auf dem Bildschirm zu teilen. Die programmatische Desktop-Freigabe wird im schreibgeschützten Modus verfügbar sein, was bedeutet, dass die Teilnehmer nicht mit den geteilten Inhalten interagieren können.

Ein Hauptanwendungsfall dieser Funktion ist der gemeinsame Konsum, bei dem alle Besprechungsteilnehmer bestimmte Teile des App-Inhalts gemeinsam besprechen können. Die Einführung wird im Mai beginnen.

3 Outlook: Freigegebene Ordner zu den Favoriten hinzufügen

Neue Outlook-App für Windows

Im klassischen Outlook können Sie nicht nur freigegebene Postfächer verwenden, sondern auch einen freigegebenen Ordner zu den Favoriten hinzufügen. Dies ist im neuen Outlook für Windows derzeit nicht möglich. Microsoft wird diese Einschränkung diesen Monat endlich überwinden, nachdem Benutzer auf der Microsoft Community-Website darauf hingewiesen haben. Wenn Sie also eine Gruppe von Personen sind, die E-Mails von einer gemeinsamen E-Mail-Adresse überwachen und senden, können Sie mit dem neuen Outlook für Windows Ordner aus freigegebenen Postfächern zu Favoriten hinzufügen (Funktions-ID: 388913).

2 OneDrive: PDFs mit Text kommentieren

Das neue OneDrive Home Experience

Quelle: Microsoft

Anmerkungen in PDFs mit Text können auf verschiedene Weise nützlich sein, unter anderem wenn Sie wichtige Abschnitte in der Datei markieren, wichtige Punkte hervorheben möchten und mehr. All dies ist ab April für in OneDrive und SharePoint gespeicherte PDFs möglich (Feature-ID: 387807). Sie müssen lediglich das PDF im Dateibetrachter öffnen und „Bearbeiten“ auswählen.

1 Copilot für Microsoft 365: Copilot-Erweiterung in Outlook und Excel

Verwenden von Copilot Pro zum Senden einer E-Mail in Microsoft 365

Quelle: Microsoft

Copilot im neuen Outlook für Windows

Wenn Sie Copilot Pro abonniert haben, können Sie den KI-Chatbot in allen Microsoft 365-Apps, einschließlich Outlook, verwenden. Es kann Ihnen dabei helfen, eine E-Mail zu verfassen, den Ton zu ändern und eine Zusammenfassung einer langen E-Mail zu erstellen, die Sie gerade erhalten haben. Darüber hinaus können Sie bald im neuen Outlook und seinem Webclient mit Copilot chatten.

Copilot für Microsoft 365 wird im rechten Seitenbereich geöffnet, wenn Sie auf das Copilot-Symbol in der oberen Navigationsleiste klicken (Funktions-ID: 388495). Sie können Fragen stellen und Antworten vom Chatbot erhalten, ohne Outlook zu verlassen.

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Copilot in Excel kann Antworten basierend auf Microsoft Graph erstellen

Copilot ist auch in Excel verfügbar. Es kann Vorschläge für Formelspalten generieren und Ihnen wertvolle Einblicke in Diagramme und PivotTables geben. Ab Juni dieses Jahres kann Copilot auch Antworten auf Basis Ihrer Arbeitsinhalte aus dem Microsoft Graph (Feature-ID: 375510) geben. Auf diese Weise können Sie Informationen zu Inhalten außerhalb Ihrer aktiven Arbeitsmappe abrufen, ohne Excel tatsächlich zu verlassen. Es soll im Juni im Excel-Desktop-Client verfügbar sein.

Weitere Roadmap-Updates nächste Woche

Microsoft wird die Microsoft 365-Roadmap-Seite diese Woche weiterhin mit neuen Funktionen aktualisieren, an denen es für Microsoft 365-Apps arbeitet. Und auch wenn sich die auf der Roadmap-Seite genannten Veröffentlichungsfristen ändern können, werden wir nicht von unserer Verpflichtung abweichen, Ihnen die neuesten Updates zu den Änderungen zu liefern, die Microsoft in Microsoft 365 einzuführen plant. Als Nächstes melden wir uns mit einem weiteren wöchentlichen Überblick zurück Woche.



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