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Bessere Zusammenarbeit in Teams und Outlook-Verbesserungen


Die zentralen Thesen

  • Live Share erscheint nächsten Monat in Teams auf den Registerkarten „Chat“, „Kanal“ und „Kollaborative Bühnenansicht“ für Macs und Desktops.

  • Die Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen werden im Mai im OneDrive for Business des Organisators gespeichert, was mehr Kontrolle über den Zugriff und die Freigabe bietet.

  • Outlook erhält im April eine neue Suchordnerfunktion zusammen mit einem „Ordner-Tag“, der auf ursprüngliche E-Mail-Ordner hinweist.

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Es ist die Zeit der Woche, in der wir Ihnen die neuesten Funktionen vorstellen, die Microsoft seiner Roadmap-Website hinzugefügt hat. Im Gegensatz zum letzten Mal werden Sie jedoch einige bemerkenswerte Verbesserungen für Outlook, eine der besten E-Mail-Apps, erwähnen. Darüber hinaus beleuchtet das Update dieser Woche auch die neuesten Pläne von Microsoft für zwei weitere beliebte Microsoft 365-Apps, darunter Teams und Whiteboard.

3 Microsoft Teams: Neue Möglichkeiten zur Nutzung von Live Share, mehr Möglichkeiten für Organisatoren bei Besprechungsaufzeichnungen

Registerkarten „Live Share to Chat“, „Channel“ und „Collaborative Stageview“.

Das Roadmap-Update dieser Woche enthält zwei neue Teams-Funktionen, und beide werden derzeit für die Veröffentlichung in den nächsten Monaten bearbeitet. Nächsten Monat kommt eine verbesserte Live Share-Unterstützung (Funktions-ID: 389141). Microsoft arbeitet daran, Live Share zu den Registerkarten „Chat“, „Kanal“ und „Collaborative Stageview“ in Teams hinzuzufügen.

Microsoft Teams ermöglicht Benutzern derzeit die Arbeit an freigegebenen Inhalten während Besprechungen mithilfe von Live Share. Die Einschränkung besteht jedoch darin, dass Live Share nur in den Registerkarten „Besprechungsphase“ und „Seitenbereich“ in Teams verfügbar ist. Ab nächstem Monat wird Live Share jedoch außer an diesen Stellen in Teams auch auf den Registerkarten „Chat“, „Kanal“ und „Collaborative Stageview“ für Macs und Desktops verfügbar sein. Es wird auch im Teams-Webclient verfügbar sein.

Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen werden im OneDrive for Business des Besprechungsorganisators gespeichert

Zu den vielen Funktionen, die im Mai in Teams eingeführt werden, gehört eine Änderung, die sich auf diejenigen auswirkt, die Teams-Besprechungsaufzeichnungen speichern. Anstatt die Aufzeichnungen im OneDrive for Business-Ordner der Person zu speichern, die die Aufzeichnung initiiert hat, speichert Teams sie im OneDrive for Business des Besprechungsorganisators (Funktions-ID: 116251).

Laut Microsoft wird diese Änderung den Organisatoren von Besprechungen mehr Kontrolle darüber geben, wer Zugriff auf diese Aufzeichnungen hat und wie und mit wem sie geteilt werden können. Dadurch können Organisatoren besser verwalten, wer Zugriff auf die in OneDrive for Business gespeicherten Aufzeichnungen hat.

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2 Whiteboard: Visuelle Aktualisierung der Haftnotiz

Microsoft Whiteboard geöffnet auf einem Surface Pro 8

Microsoft plant, nächsten Monat eine visuelle Aktualisierung von Sticky Note in Whiteboard hinzuzufügen (Feature-ID: 376847). Obwohl das Unternehmen sich nicht darüber äußert, wie die vorgeschlagene visuelle Aktualisierung aussehen wird, gehen wir davon aus, dass sie dem ähneln wird, was Microsoft in der neuen Sticky Notes-App für Windows eingeführt hat.

Dies ist sinnvoll, da Sticky Notes dadurch plattformübergreifend ein einheitliches Design erhalten. Egal von welcher Plattform aus Sie darauf zugreifen, Sie erhalten ein vertrautes Erlebnis.

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Screenshot der Schaltfläche „Mit Teams teilen“ in Outlook

Ordner-Tags in Suchordnern

In einem unserer letzten wöchentlichen Roadmap-Zusammenfassungen haben wir berichtet, dass Microsoft an neuen Suchordnern für das neue Outlook für Windows und den Outlook-Webclient arbeitet. Dies soll noch nächsten Monat eintreffen. Daneben wird es aber im April eine neue Funktion für Suchordner geben (Funktions-ID: 388915).

Wenn Sie einen bestimmten Parameter festlegen, um bestimmte E-Mails in Suchordnern zu filtern, zeigt Ihnen Outlook alle E-Mails an, die unter diesen Parameter fallen. Aber ab nächsten Monat wird in den Suchordnern in Outlook auch ein „Ordner-Tag“ in der Nachrichtenliste angezeigt. Ordner-Tags geben die Ordner an, zu denen jede dieser E-Mails ursprünglich gehört.

Schaltfläche „Mit Teams teilen“ im neuen Outlook für Windows

Während das neue Outlook webbasiert ist und ein anderes Design als das klassische Outlook hat, stellt Microsoft sicher, dass ersteres über alle wichtigen Funktionen verfügt, die im klassischen Outlook verfügbar sind. Das Hinzufügen der Schaltfläche „Mit Teams teilen“ zum neuen Outlook für Windows ist ein Schritt in diese Richtung.

Wenn Sie im Lesebereich eine E-Mail auswählen, wird die Schaltfläche im Menüband des neuen Outlook für Windows angezeigt. Auf diese Weise können Sie E-Mail-Inhalte aus dem neuen Outlook direkt an Teams weitergeben. Der Button soll nächsten Monat verfügbar sein (Feature-ID: 387809).

Nehmen Sie den Release-Zeitplan mit Vorsicht

Microsoft hat seine Versprechen mehrfach nicht eingehalten. Auch wenn Sie es nirgends geschrieben finden, sind die von Microsoft genannten Veröffentlichungszeitpläne nicht in Stein gemeißelt und können sich ändern. Microsoft kann jede der oben genannten Funktionen ohne Vorankündigung verzögern. Wir bleiben jedoch unserem Engagement treu, Ihnen jede Woche die neuesten Roadmap-Updates bereitzustellen. Wir melden uns nächste Woche mit einem weiteren wöchentlichen Microsoft 365-Beitrag zurück.



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