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6 Gründe, Microsoft Loop zu verwenden


Die zentralen Thesen

  • Microsoft Loop bietet einzigartige Projektmanagementfunktionen, mit denen Benutzer Brainstorming betreiben, Aufgaben verwalten und nahtlos mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können.

  • Loop erleichtert das Notieren mit Textbearbeitungsoptionen und ermöglicht es Benutzern, mithilfe von Loop-Komponenten ein Unternehmensverzeichnis zu erstellen, Ausgaben zu verfolgen und stilvoll zusammenzuarbeiten.

  • Während Loop eine solide Notion-Alternative für Microsoft 365-Benutzer ist, bietet es Raum für Verbesserungen mit mehr Vorlagenoptionen, Offline-Modus, Integration von Drittanbieter-Apps und verbesserten mobilen Apps.

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Obwohl Microsoft Loop im November 2021 ankündigte, ließ sich das Unternehmen Zeit und veröffentlichte die erste Vorschau erst im März 2023. Während Microsofts Notion-Alternative bei der Markteinführung noch ein Barebone war, erhielt sie in den letzten Monaten einen stetigen Strom an Updates. Wenn Sie immer noch verwirrt über den neuen Collaboration Hub von Microsoft sind, sehen Sie sich die wichtigsten Gründe für die Verwendung von Microsoft Loop auf Ihrem Laptop an.

Das neueste Angebot des Windows-Herstellers – Microsoft Loop – dürfte viele verwirren. Benutzer haben es mit den anderen Apps des Unternehmens wie OneNote, Planner, Lists und To-Do verglichen. Microsoft Loop geht weit über diese einzelnen Apps hinaus und bietet eine einzigartige Möglichkeit, Aufgaben, Projekte und Dokumente mit Teammitgliedern zu verwalten.

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6 Brainstormen Sie Ideen mit Teammitgliedern

Brainstormen Sie Ideen in Microsoft Loop

Ganz gleich, ob Sie eine Projektbeschreibung, ein Produkt-Wiki, einen Marketingplan oder ein Angebot für einen Kunden erstellen: Sie können eine Seite in Loop erstellen und Ihre Teammitglieder zum Brainstorming von Ideen einladen.

Ihr Loop-Dokument oder Ihre Loop-Seite ist nicht nur auf große Textblöcke beschränkt. Sie können Tabellen und verschiedene Spaltentypen wie Zahl, Datum, Person, Abstimmung und Beschriftung verwenden und Ihre Mitglieder bestimmten Aufgaben zuweisen und sogar eine Word- oder Excel-Datei einfügen / Befehl. Da Microsoft Loop eng in Ihr OneDrive-Konto integriert ist, können Sie es einfach eingeben / und beginnen Sie mit der Eingabe des Dokumentnamens, um es einzufügen.

Sobald Ihr Loop-Dokument fertig ist, kopieren Sie den Seiten- oder Arbeitsbereichslink und laden Sie andere mit Bearbeitungszugriff ein.

5 Verwalten Sie Projekte wie ein Profi

Obwohl Microsoft Loop nicht mit etablierten Projektmanagementlösungen wie Asana, Jira und Airtable mithalten kann, kann es Ihr Standard-Trello-Board ersetzen, um kleine Projekte unterwegs zu verwalten. Sie können einfach ein Kanban-Board mit dem Befehl / einfügen und mit dem Hinzufügen von Aufgaben in den entsprechenden Spalten beginnen.

Sie können für jede Aufgabe Aufgabeneigentümer, Fälligkeitsdatum, Unterelemente, Notizen, Kommentare und andere verwandte Inhalte hinzufügen. Mit Microsoft Loop können Sie außerdem mit einem einzigen Klick zwischen Tablet- und Board-Ansicht wechseln. Zusammen mit der Projekttafel können Sie Ihre Loop-Seite mit relevanten Unternehmens- oder Kundendokumenten und anderen Details vervollständigen.

Sobald Ihr Projektboard fertig ist, laden Sie Ihre Teammitglieder ein und arbeiten stilvoll zusammen.

4 Zum Notieren

Microsoft Loop verfügt über gute Notizfunktionen, mit denen Sie unterwegs Ideen notieren können. Für den Anfang hat es eine Ideen Die Registerkarte oben ist universell und von jedem Arbeitsplatz aus leicht zugänglich. Sie können Ihre schnellen Ideen eingeben und die Seite oben mit einem Favicon und einem Bannerbild dekorieren.

Was die Textbearbeitungsoptionen betrifft, verzichtet Loop auf eine Standardsymbolleiste und verbirgt alle Optionen im Kontextmenü. Sie können Text auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, um verschiedene Überschriftenstile, Listen, Farben und Hervorhebungsoptionen zu überprüfen.

Verständlicherweise kommt Microsoft Loop hinsichtlich der Funktionen nicht an OneNote oder Evernote heran. Es fehlen Tags, mathematische Gleichungen, Audioaufzeichnung, Zeichenwerkzeuge und mehr. Allerdings dürften die angebotenen Funktionen für viele ausreichen, um ihre bestehende Notiz-App zu ersetzen.

3 Erstellen Sie ein Branchenverzeichnis

Firmenhomepage in Microsoft Loop

Microsoft Loop kann ein hervorragendes Tool für Unternehmen und Startups sein. Sie können eine Team-Homepage erstellen und alle relevanten Unternehmensdetails mit relevanten Links auf einer einzigen Seite füllen. Es kann als Anlaufstelle für neu eingestellte Mitarbeiter dienen.

Sie können Details wie die Unternehmensvision eingeben, sie durch die Unternehmensmitglieder und die aktuelle Hierarchie in einem Team führen, Unternehmensmaterialien, Kommunikationskanäle, FAQs teilen, bevorstehende Ereignisse erwähnen und mehr. Der Administrator kann eine schreibgeschützte Loop-Seite freigeben und sie regelmäßig mit den neuesten Ankündigungen aktualisieren.

2 Verfolgen Sie die Ausgaben

Verfolgen Sie Ausgaben in Microsoft Loop

Microsoft Loop kann auch als Budgetverwaltungs- und Ausgabenverfolgungstool fungieren. Sie können eine Tabelle erstellen und verschiedene Spalten hinzufügen, um monatliche Budgets wie ein Profi zu verwalten. Sie können den Spaltentyp in „Beschriftung“ ändern, um Ausgabenkategorien hinzuzufügen, und die Zahlenspalte verwenden, um Ausgaben für einen Artikel einzugeben.

Im unteren Menü können Sie einen Blick auf eine Reihe von Kategorien und Gesamtausgaben werfen. Sehen Sie sich als Referenz den Screenshot oben an. Es liegt an Ihnen, die Spesentabelle nach Ihren Wünschen anzupassen.

1 Arbeiten Sie stilvoll mit Loop-Komponenten zusammen

Erstellen Sie Loop-Komponenten in Microsoft Loop

Die Loop-Komponente ist das Alleinstellungsmerkmal von Microsoft Loop. Sie können einen bestimmten Block oder eine bestimmte Seite als Komponente kopieren und für andere Seiten und Microsoft 365-Apps wie OneNote, Outlook oder Teams freigeben.

Wenn jemand Änderungen an einer Loop-Komponente vornimmt, werden die Änderungen in Echtzeit in allen Apps synchronisiert. Wenn Sie häufig über Microsoft Teams oder Outlook mit Ihren Kollegen kommunizieren, müssen Sie Loop Components ausprobieren, um Daten im Handumdrehen zu synchronisieren.

Optimieren Sie Ihren Workflow mit Microsoft Loop

Obwohl Microsoft Loop nach einem holprigen Start lobenswerte Fortschritte gemacht hat, ist es noch ein langer Weg, bis es zur ultimativen Produktivitätssoftware wird. Trotzdem handelt es sich immer noch um einen soliden Notion-Klon für Microsoft 365-Benutzer. Ich würde mir mehr Vorlagenoptionen, Offline-Modus, Integration mit Drittanbieter-Apps, Erinnerungen, eine unendliche leere Leinwand wie Microsoft Whiteboard und verfeinerte mobile Apps auf iOS und Android wünschen.

Microsoft Loop ist immer noch ein Neuling im Produktivitätsbereich. Sehen Sie sich unseren speziellen Leitfaden an, wenn Sie die besten Produktivitäts-Apps für Windows erkunden möchten.



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